Положення про обробку і захист персональних даних

Зміст

  1. Загальні поняття
  2. Перелік баз персональних даних
  3. Мета обробки
  4. Порядок обробки та згода
  5. Місцезнаходження бази
  6. Розкриття інформації третім особам
  7. Захист персональних даних
  8. Права суб’єкта
  9. Робота з запитами
  10. Державна реєстрація

1. Загальні поняття та сфера застосування

1.1. Визначення термінів:

  • • База персональних даних — іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі.
  • • Згода суб’єкта — добровільне волевиявлення щодо надання дозволу на обробку даних.
  • • Персональні дані — відомості про фізичну особу, яка ідентифікована або може бути конкретно ідентифікована.

1.2. Дане Положення обов’язкове для застосування відповідальними особами продавця.

2. Перелік баз персональних даних

2.1. Продавець є власником таких баз: база персональних даних контрагентів.

3. Мета обробки персональних даних

3.1. Метою обробки є забезпечення реалізації цивільно-правових відносин, надання, отримання та здійснення розрахунків за придбані товари та послуги відповідно до Податкового кодексу України та Закону України «Про бухгалтерський облік».

4. Порядок обробки та отримання згоди

4.1. Згода має бути добровільною.

4.2. Форми надання згоди:

  • Паперовий документ;
  • Електронний документ з реквізитами;
  • Відмітка на електронній сторінці (чекбокс) під час оформлення замовлення.

5. Місцезнаходження бази

5.1. Бази персональних даних знаходяться за юридичною адресою продавця.

6. Розкриття інформації третім особам

6.1. Доступ третіх осіб визначається умовами згоди користувача або вимогами закону.

6.5. Строк вивчення запиту на доступ — до 10 робочих днів. Задоволення запиту — до 30 календарних днів.

7. Захист персональних даних

7.1. Володілець використовує системні та програмно-технічні засоби для запобігання втратам, крадіжкам або несанкціонованому знищенню даних.

7.8. Дані зберігаються не довше, ніж це необхідно для мети обробки.

8. Права суб’єкта персональних даних

Ви, як користувач, маєте право:

  • Знати про місцезнаходження своїх даних;
  • Отримувати інформацію про умови доступу третіх осіб;
  • На доступ до власних даних;
  • Пред'являти вимогу щодо зміни або знищення даних, якщо вони обробляються незаконно;
  • Звертатися зі скаргами до уповноважених органів.

9. Порядок роботи з запитами

9.1. Ви маєте право на одержання будь-яких відомостей про себе без зазначення мети запиту.

9.2. Доступ до власних даних здійснюється безоплатно.

10.1. Державна реєстрація баз проводиться згідно зі ст. 9 Закону України «Про захист персональних даних».